Οι τρεις τρόποι να αποκτήσετε ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο

Το μεγαλύτερο λάθος είναι να αντιμετωπίζουμε όλα τα ηλεκτρονικά προσκλητήρια σαν να είναι το ίδιο πράγμα. Δεν είναι.

Στην πράξη υπάρχουν τρεις εντελώς διαφορετικοί τρόποι να αποκτήσετε ένα ψηφιακό προσκλητήριο και ο καθένας απευθύνεται σε διαφορετικές ανάγκες.

Πριν αποφασίσετε ποια επιλογή είναι η κατάλληλη για εσάς, αξίζει να γνωρίζετε τα πραγματικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της καθεμίας.

1. Να το δημιουργήσετε μόνοι σας

Η πρώτη επιλογή είναι η πιο προφανής: να χρησιμοποιήσετε κάποιο εργαλείο σχεδίασης και να δημιουργήσετε μόνοι σας το προσκλητήριο.

Πλεονεκτήματα

• Είναι δωρεάν ή σχεδόν δωρεάν.
• Έχετε τον απόλυτο έλεγχο του σχεδιασμού.

Μειονεκτήματα

Το δωρεάν συνήθως σημαίνει ότι πληρώνετε με τον χρόνο σας.

Θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με τη σχεδίαση, να βρείτε γραμματοσειρές, να δοκιμάσετε χρώματα, να διορθώσετε αποστάσεις και να πάρετε δεκάδες μικρές αποφάσεις που πιθανότατα δεν είχατε φανταστεί.

Ακόμη κι αν αφιερώσετε αρκετές ώρες, το αποτέλεσμα μπορεί να μη φτάσει την ποιότητα ενός επαγγελματικού σχεδιασμού. Η σχεδίαση φαίνεται εύκολη μέχρι να προσπαθήσει κανείς να την κάνει σωστά.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το τελικό αποτέλεσμα είναι ένα PDF ή μια εικόνα που αποστέλλεται μέσω Viber, WhatsApp, Messenger ή email.

Αυτό σημαίνει ότι:

• Αν χρειαστεί να διορθώσετε κάτι, πρέπει να δημιουργήσετε νέο αρχείο και να το στείλετε ξανά σε όλους.
• Δεν υπάρχει πραγματικό RSVP.
• Δεν υπάρχουν διαδραστικές λειτουργίες, όπως σύνδεσμος που ανοίγει απευθείας την τοποθεσία στο Google Maps.

2. Να αναθέσετε το προσκλητήριο σε freelancer

Η δεύτερη επιλογή είναι να συνεργαστείτε με έναν επαγγελματία σχεδιαστή.

Πλεονεκτήματα

Θα αποκτήσετε ένα σχέδιο προσαρμοσμένο στις προτιμήσεις σας και στο ύφος του γάμου σας.

Ρεαλιστικά, οι περισσότεροι designers ξεκινούν από κάποιο υπάρχον template και το προσαρμόζουν στις ανάγκες του ζευγαριού. Αυτό δεν είναι απαραίτητα αρνητικό. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορεί να επιτευχθεί υψηλή ποιότητα μέσα σε λογικό χρόνο.

Εφόσον υπάρχει καλή συνεργασία, είναι πολύ πιθανό να μείνετε απόλυτα ικανοποιημένοι από το τελικό αποτέλεσμα.

Σε αρκετές περιπτώσεις θα λάβετε και έναν σύνδεσμο προς το προσκλητήριο, αντί για ένα απλό PDF ή αρχείο εικόνας.

Μειονεκτήματα

Η συνεργασία απαιτεί χρόνο και από τις δύο πλευρές.

Θα χρειαστεί να εξηγήσετε τι σας αρέσει, να στείλετε παραδείγματα, να δώσετε παρατηρήσεις, να ζητήσετε αλλαγές και να περιμένετε νέες εκδόσεις.

Αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει άβολη. Κανείς δεν απολαμβάνει να ζητά συνεχώς αλλαγές από έναν επαγγελματία, ιδιαίτερα όταν έχει ήδη προηγηθεί αρκετή δουλειά.

Όσο περισσότερο προχωρά η συνεργασία, τόσο περισσότερο αισθάνεστε δεσμευμένοι να προχωρήσετε και στην αγορά, ακόμη κι αν δεν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι από την κατεύθυνση του σχεδιασμού.

Συνήθως χρειάζονται περίπου πέντε έως δέκα ημέρες μέχρι να ολοκληρωθεί το προσκλητήριο. Ο χρόνος μπορεί να αυξηθεί αν απαιτηθούν πολλές αλλαγές.

Επίσης, πολλές υπηρεσίες αναφέρουν ότι παρέχουν RSVP, ενώ στην πράξη οι απαντήσεις καταλήγουν απλώς σε email ή καταγράφονται χειροκίνητα σε κάποιο αρχείο Excel. Αυτό δεν είναι πραγματική διαχείριση RSVP.

Τέλος, η συνεργασία με freelancer είναι συνήθως η ακριβότερη από τις τρεις επιλογές, επειδή πληρώνετε για προσωπική εργασία και εξατομικευμένη εξυπηρέτηση.

3. Να χρησιμοποιήσετε μια εξειδικευμένη πλατφόρμα

Η τρίτη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα που έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για ηλεκτρονικά προσκλητήρια.

Επιλέγετε ένα έτοιμο σχέδιο, προσθέτετε τα στοιχεία του γάμου σας και δημιουργείτε μόνοι σας το τελικό προσκλητήριο μέσα από την πλατφόρμα.

Πλεονεκτήματα

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι η ταχύτητα. Μέσα σε λίγα λεπτά μπορείτε να έχετε έτοιμο το προσκλητήριό σας.

Παράλληλα:

• Αποκτάτε έναν σύνδεσμο αντί για PDF ή εικόνα.
• Μπορείτε να κάνετε μόνοι σας αλλαγές οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και αφού έχετε ήδη στείλει το προσκλητήριο.
• Οι απαντήσεις RSVP συγκεντρώνονται και οργανώνονται απευθείας μέσα στην πλατφόρμα.
• Δεν χρειάζεται να ανταλλάσσετε email και μηνύματα κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε μια πληροφορία.
• Το κόστος είναι συνήθως σημαντικά χαμηλότερο από μια εξατομικευμένη υπηρεσία.

Ίσως κάποιος θεωρήσει ότι η χρήση template αποτελεί μειονέκτημα. Υπάρχει όμως και μια διαφορετική οπτική.

Ένα καλό template δεν σχεδιάζεται μέσα σε μία ημέρα. Πίσω του υπάρχουν εκατοντάδες ώρες σχεδιασμού, δοκιμών και βελτιώσεων, ώστε να λειτουργεί σωστά σε διαφορετικές οθόνες, να είναι ευανάγνωστο και να προσφέρει μια ολοκληρωμένη εμπειρία.

Η πλατφόρμα μπορεί να προσφέρει όλες αυτές τις δυνατότητες σε ανταγωνιστική τιμή, επειδή ο ίδιος σχεδιασμός και η ίδια τεχνολογική υποδομή μπορούν να εξυπηρετούν πολλούς πελάτες ταυτόχρονα.

Δεν πληρώνετε λιγότερο επειδή λαμβάνετε λιγότερα. Πληρώνετε λιγότερο επειδή η διαδικασία έχει οργανωθεί με διαφορετικό τρόπο.

Μειονεκτήματα

Η βασική παραχώρηση που κάνετε είναι ότι δεν αποκτάτε έναν απολύτως μοναδικό σχεδιασμό, κατασκευασμένο από την αρχή αποκλειστικά για εσάς.

Για έναν πολύ ιδιαίτερο ή αυστηρά θεματικό γάμο, μια custom λύση μπορεί να εξακολουθεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

Ποια επιλογή είναι κατάλληλη για εσάς;

Δεν πιστεύουμε ότι υπάρχει μία σωστή απάντηση για όλους.

Αν απολαμβάνετε τη διαδικασία του σχεδιασμού, έχετε χρόνο και δεν χρειάζεστε προηγμένες λειτουργίες, η δημιουργία ενός προσκλητηρίου από εσάς μπορεί να σας καλύψει.

Αν ο απολύτως εξατομικευμένος σχεδιασμός αποτελεί βασική προτεραιότητα και είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο και χρήματα, ένας freelancer είναι πιθανότατα η καλύτερη λύση.

Αν όμως αναζητάτε την καλύτερη ισορροπία ανάμεσα σε ποιότητα, χρόνο, λειτουργικότητα και κόστος, τότε πιστεύουμε ότι μια εξειδικευμένη πλατφόρμα αποτελεί σήμερα την πιο ολοκληρωμένη επιλογή.

Στο επόμενο άρθρο εξηγούμε γιατί δημιουργήσαμε το OurChapter, τι εννοούμε όταν μιλάμε για πραγματική πλατφόρμα ηλεκτρονικών προσκλητηρίων και γιατί θεωρούμε αυτονόητο ότι πρέπει να βλέπετε ακριβώς τι αγοράζετε πριν πληρώσετε.