Ηλεκτρονικό ή φυσικό προσκλητήριο;

Η επιλογή του προσκλητηρίου είναι συνήθως μία απαιτητική διαδικασία για τα περισσότερα ζευγάρια, καθώς πρέπει να καταλήξουν ανάμεσα σε αμέτρητες επιλογές σχεδίων και στυλ. Στις μέρες μας, όμως, η απόφαση γίνεται ακόμη πιο δύσκολη, αφού καλούνται να επιλέξουν όχι μόνο το σχέδιο, αλλά και τη μορφή του προσκλητηρίου: το κλασικό έντυπο ή το ηλεκτρονικό προσκλητήριο.

Ηλεκτρονικό προσκλητήριο

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο είναι, όπως το λέει και η λέξη, ένα ηλεκτρονικό μέσο με το οποίο αναγγέλλεται ο γάμος ενός ζευγαριού και καλούνται οι καλεσμένοι να παρευρεθούν. Στην ουσία καλύπτει όλες τις ανάγκες του κλασσικού προσκλητηρίου συν του ότι μπορεί να έχει πολλές περοσσότερες δυνατότητες αφού δεν περιορίζεται απ το φυσικό μέσο του χαρτιού.
Τα τελευταία χρόνια όλο και περισσότερα ζευγάρια επιλέγουν την ψηφιακή λύση. Αρχικά χρησιμοποιούνταν ως συμπλήρωμα του έντυπου προσκλητηρίου, όμως πλέον αποτελεί την κύρια επιλογή για πολλούς, με το έντυπο να προορίζεται κυρίως για λίγους συγγενείς ή μεγαλύτερους σε ηλικία καλεσμένους.

Το φυσικό προσκλητήριο και τα προβλήματά του

Η αποστολή των φυσικών προσκλητηρίων περιλαμβάνει εμπόδια και προβλήματα που τα ηλεκτρονικά προσκλητήρια απλώς δεν έχουν. Τα ζευγάρια πρέπει από πριν να υπολογίσουν πόσα προσκλητήρια χρειάζονται. Επειδή αυτό δεν μπορεί να γίνει με ακρίβεια, συνήθως τυπώνουν περισσότερα και, φυσικά, πληρώνουν περισσότερα. Στη συνέχεια πρέπει να βρουν τις ταχυδρομικές διευθύνσεις των καλεσμένων. Το παράδοξο είναι ότι επικοινωνούν μαζί τους ηλεκτρονικά για να τους ρωτήσουν πού να στείλουν... το έντυπο προσκλητήριο. Πολλά προσκλητήρια δεν φτάνουν ποτέ στον προορισμό τους. Ας είμαστε ειλικρινείς: οι περισσότεροι ανοίγουμε το γραμματοκιβώτιό μας μόνο όταν περιμένουμε κάποιο δέμα από το Skroutz. Πριν φύγουν για εκτύπωση, το ζευγάρι αναγκάζεται να ελέγξει τα πάντα ξανά και ξανά. Και δικαιολογημένα, γιατί μετά την εκτύπωση δεν υπάρχουν διορθώσεις. Αφού σταλούν τα προσκλητήρια, αρχίζει ένας δεύτερος κύκλος. Το ζευγάρι περιμένει να του τηλεφωνήσουν οι καλεσμένοι ή αναγκάζεται να τους αναζητήσει το ίδιο. Στο μεταξύ πρέπει να θυμάται ποιος απάντησε, ποιος δεν απάντησε και ποιος ζήτησε λίγο ακόμη χρόνο για να αποφασίσει πόσα άτομα θα παρευρεθούν.
Συμπέρασμα: Το φυσικό προσκλητήριο χάνει συνεχώς έδαφος απέναντι στο ηλεκτρονικό.

Οι δυνατότητες του ηλεκτρονικού προσκλητηρίου

Πιο πρακτικό

Δεν χρειάζεται να είναι κάποιος ειδικός στην τεχνολογία για να καταλάβει πώς όλα αυτά λύνονται με ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο.

• Η τιμή είναι σταθερή. Τουλάχιστον έτσι πιστεύουμε ότι πρέπει να είναι· στο OurChapter αυτό ισχύει.
• Διορθώσεις και αλλαγές μπορούν να γίνουν οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και αφού το προσκλητήριο έχει ήδη σταλεί.
• Εδώ χρειάζεται λίγη προσοχή. Πολλές υπηρεσίες διαφημίζουν ότι προσφέρουν RSVP, αλλά στην πράξη οι απαντήσεις καταλήγουν απλώς σε email. Στο OurChapter οι απαντήσεις συγκεντρώνονται αυτόματα στην πλατφόρμα, ώστε να μπορείτε να βλέπετε ανά πάσα στιγμή ποιος έχει απαντήσει και ποιος όχι. Συμπληρωματικά προσφέρεται και η εξαγωγή σε excel.

Διαδραστικό

Σε αντίθεση με το χαρτί, ο καλεσμένος μπορεί να αλληλεπιδράσει με το ηλεκτρονικό προσκλητήριο με πολλούς τρόπους.

• Μπορεί να πατήσει πάνω στην τοποθεσία και να ανοίξει απευθείας στο Google Maps.
• Μπορεί εύκολα να αντιγράψει στοιχεία επικοινωνίας, αντί να τα πληκτρολογεί.
• Μπορεί να απαντήσει αν θα παρευρεθεί.
• Μπορεί να στείλει ευχές.

Το κυριότερο

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο μπορεί να προσφέρει εντυπωσιακές αισθητικές δυνατότητες, επειδή δεν περιορίζεται από το φυσικό μέσο του χαρτιού. Δεν χρειάζεται να χωρέσει σε μία σελίδα. Μπορεί να αναπτυχθεί όσο χρειάζεται, χωρίς τους περιορισμούς ενός έντυπου προσκλητηρίου. Μπορεί να αξιοποιήσει κίνηση, ήχο, τρισδιάστατα στοιχεία και διαδραστικά εφέ, δημιουργώντας μια εμπειρία που το χαρτί αδυνατεί να προσφέρει. Ωστόσο, η δοσολογία σε όλα αυτά πρέπει να είναι προσεκτική. Στόχος είναι να αναδεικνύουν το προσκλητήριο και όχι να καταντήσει τσίρκο.

Διαδραστικότητα: Μέχρι τώρα μιλήσαμε για τη χρηστική πλευρά της διαδραστικότητας. Υπάρχει όμως και η διασκεδαστική. Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο μπορεί να εκπλήξει τον καλεσμένο, να τον κάνει να εξερευνήσει το περιεχόμενο και να μετατρέψει μια απλή πρόσκληση σε εμπειρία.

Έχει τελικά περάσει ο κόσμος στα ηλεκτρονικά προσκλητήρια;

Ο κόσμος μεταβαίνει στα ηλεκτρονικά προσκλητήρια πολύ πιο γρήγορα απ' όσο συνειδητοποιεί. Ακόμη και τα ζευγάρια που επιλέγουν έντυπο προσκλητήριο, σχεδόν πάντα ζητούν και μια ψηφιακή έκδοση για να τη μοιραστούν μέσω Viber, WhatsApp ή Messenger.

Αν το σκεφτούμε λίγο, αυτό είναι αρκετά παράδοξο. Επιλέγουμε να τυπώσουμε ένα προσκλητήριο, μόνο και μόνο για να το μετατρέψουμε σε PDF ή εικόνα και να το στείλουμε ηλεκτρονικά. Το χαρτί εξακολουθεί να υπάρχει, όμως η διανομή έχει ήδη περάσει στον ψηφιακό κόσμο.

Γι' αυτό πιστεύουμε ότι η υβριδική λύση είναι απλώς ένα μεταβατικό στάδιο. Σήμερα πολλά ζευγάρια τυπώνουν λίγα προσκλητήρια για όσους πραγματικά τα επιθυμούν, ενώ η μεγάλη πλειονότητα των καλεσμένων λαμβάνει το προσκλητήριο ηλεκτρονικά.

Δεν πιστεύουμε ότι αυτή η τάση θα αντιστραφεί. Αντίθετα, θεωρούμε ότι τα επόμενα χρόνια θα ενισχυθεί ακόμη περισσότερο, μέχρι το ηλεκτρονικό προσκλητήριο να αποτελεί την προφανή επιλογή για τους περισσότερους γάμους.